Una plataforma completa para la gestión de personas.
Control horario, ausencias, documentación laboral e informes: todos los procesos de RRHH de su empresa, integrados en una única herramienta y accesibles desde cualquier dispositivo.
Registro de jornada
Fichaje desde móvil, web o terminal de oficina con PIN. Cumplimiento íntegro del RD 8/2019 y generación automática de los informes requeridos por la Inspección de Trabajo.
Vacaciones y ausencias
Solicitud y aprobación desde cualquier dispositivo, calendario compartido del equipo, cálculo automático de saldos y notificaciones por correo electrónico.
Gestión documental
Contratos, nóminas y certificados centralizados en un repositorio cifrado, con carpeta personal para cada empleado y control de accesos.
Aplicación móvil
Disponible en iOS, Android y web. El equipo registra su jornada, solicita ausencias y consulta su documentación sin necesidad de formación previa.
Alertas automáticas
Vencimientos de contrato, renovaciones y certificados próximos a caducar: la plataforma notifica con antelación para evitar incidencias.
Informes y analítica
Horas trabajadas, absentismo, vacaciones, horas extraordinarias y costes por departamento. Todos los datos exportables a Excel y PDF.
Registro de jornada
Fichaje sencillo para el equipo, trazabilidad completa para la empresa.
Cada empleado registra su jornada en segundos desde el canal que mejor se adapte a su puesto. La dirección dispone en todo momento del detalle de horas, pausas y horas extraordinarias.
- ✓ Fichaje desde aplicación móvil, navegador o terminal de oficina con PIN
- ✓ Horarios fijos, flexibles y por turnos, con pausas configurables
- ✓ Cálculo automático de horas extraordinarias y saldo horario
- ✓ Informes mensuales conforme al RD 8/2019, con firma digital
- ✓ Conservación de los registros durante 4 años
Registro de jornada Semana actual
Lun 8 h 05
Mar 7 h 52
Mié 8 h 18
Jue 8 h 01
Vie En curso
Total semanal 36 h 12 min
Solicitudes pendientes
3 sin resolver
DP
David PérezVacaciones · 15–22 jul · 6 días laborables
Aprobar
Rechazar
MG
Marta GarcíaAsuntos propios · 28 jul · 1 día
Aprobar
Rechazar
CR
Carlos RuizTeletrabajo · 4–8 ago · 5 días
Aprobar
Rechazar
Saldo medio de vacaciones del equipo
14,5 días
Vacaciones y ausencias
Solicitudes ordenadas, saldos exactos y un calendario común.
Las solicitudes dejan de circular por correo y mensajería. Cada petición sigue un flujo de aprobación definido y los saldos se actualizan automáticamente según el convenio aplicable.
- ✓ Solicitud y aprobación desde el móvil, con notificaciones por correo
- ✓ Tipos de ausencia personalizables: vacaciones, baja médica, teletrabajo, permisos
- ✓ Cálculo automático de saldos, incorporaciones a mitad de año incluidas
- ✓ Calendario compartido con visibilidad por equipos y departamentos
Gestión documental
Toda la documentación laboral, centralizada y protegida.
Contratos, nóminas y certificados se distribuyen y almacenan de forma segura. Cada empleado accede únicamente a su carpeta personal; el departamento de RRHH mantiene el control completo.
- ✓ Carpeta personal cifrada por empleado, con control de accesos
- ✓ Carga masiva de nóminas con reparto automático por empleado
- ✓ Alertas de documentos próximos a caducar
- ✓ Cifrado en tránsito y en reposo (AES-256) · RGPD
- ○ Próximamente: firma digital de documentos con validez legal
Carpeta personal · Marta García
12 documentos
Nómina · junio 2026PDF · subida hace 2 días
Nuevo
Contrato indefinidoPDF · firmado el 12/03/2025
Firmado
Certificado de formación PRLPDF · caduca el 30/09/2026
Caduca pronto
Almacenamiento cifrado
AES-256 · Servidores UE
Incluido en toda la plataforma
Capacidades transversales, sin coste adicional.
Aplicación móvil
iOS, Android y web. Fichaje, solicitudes y consulta de documentación desde cualquier lugar.
Alertas automáticas
Fin de contratos, renovaciones y certificados: notificaciones anticipadas para RRHH.
Informes y cuadros de mando
Horas, absentismo y costes por departamento, exportables a Excel y PDF.
Organigrama y equipos
Estructura por departamentos, responsables y centros de trabajo con calendarios propios.
Seguridad y RGPD
Datos cifrados y alojados en la UE, copias de seguridad diarias y control de accesos por rol.
Implantación guiada
Importación desde Excel y acompañamiento de nuestro equipo durante la puesta en marcha.
Vea la plataforma en funcionamiento.
Cuéntenos su caso en una sesión de 20 minutos y le mostraremos cómo TinaHR se adapta a su organización.