Una plataforma integral per a la gestió de persones.
Control horari i presència, absències, documentació laboral i informes: tots els processos de recursos humans de la vostra empresa, integrats en una única eina i accessibles des de qualsevol dispositiu.
Registre de temps i assistència
Fitxar mitjançant mòbil, lloc web o terminal d'oficina amb un PIN. Compliment total del Reial Decret 8/2019 i generació automàtica dels informes requerits per la Inspecció de Treball.
Vacances i absències
Sol·licituds i aprovacions des de qualsevol dispositiu, un calendari d'equip compartit, càlcul automàtic dels saldos i notificacions per correu electrònic.
Gestió de documents
Contrats, nòmines i certificats centralitzats en un repositori xifrat, amb una carpeta personal per a cada empleat i control d'accés.
Aplicació mòbil
Disponible per a iOS, Android i web. El personal pot registrar les seves hores de treball, sol·licitar permisos i consultar els seus documents sense necessitat de formació prèvia.
Alertes automàtiques
Dates de venciment de contractes, renovacions i certificats a punt de caducar: la plataforma envia notificacions anticipades per evitar problemes.
Informes i anàlisis
Hores treballades, absentarisme, dret a vacances, hores extres i costos per departament. Tota la informació es pot exportar a Excel i PDF.
Registres de temps i assistència
Fitxatge senzill per al personal, traçabilitat completa per a l'empresa.
Cada empleat pot registrar l'entrada i la sortida en qüestió de segons utilitzant el mètode que millor s'adapta al seu rol. La direcció té accés en tot moment als detalls de les hores treballades, les pauses i les hores extres.
- ✓ Fitxar mitjançant una aplicació mòbil, un navegador web o un terminal d'oficina amb un PIN
- ✓ Horaris de treball fixos, flexibles i per torns, amb pauses configurables
- ✓ Càlcul automàtic de les hores extres i del saldo de les hores treballades
- ✓ Informes mensuals d'acord amb el Reial Decret 8/2019, amb signatura digital
- ✓ Registres conservats durant 4 anys
Registre d'hores de treball – Setmana actual
Dl 8:05
Dm 7:52
Dc 8:18
Dij 8:01
Div. En curs
Total setmanal 36 h 12 min
Sol·licituds pendents:
3 no resoltes
DP
David Pérez Vacances · 15–22 de juliol · 6 dies laborables
Aprovar
Rebutjar
MG
Marta García Afers personals · 28 de juliol · 1 dia
Aprovar
Rebutjar
CR
Carlos Ruiz Teletreball · 4–8 agost · 5 dies
Aprovar
Rebutjar
Saldo mitjà de vacances de l'equip:
14,5 dies
Vacances i absències
Sol·licituds organitzades, saldos precisos i un calendari compartit.
Les sol·licituds ja no circulen per correu electrònic ni missatgeria. Cada sol·licitud segueix un flux de treball d'aprovació definit i els saldos s'actualitzen automàticament d'acord amb el conveni col·lectiu aplicable.
- ✓ Sol·licitud i aprovació a través del mòbil, amb notificacions per correu electrònic
- ✓ Tipus d'absència personalitzables: vacances, baixa per malaltia, teletreball, permís especial
- ✓ Càlcul automàtic dels saldos, incloent-hi el personal que s'incorpora durant l'any
- ✓ Calendari compartit amb visibilitat per equips i departaments
Gestió documental
Tota la documentació laboral, centralitzada i segura.
Contrats, nòmines i certificats es distribueixen i s'emmagatzemen de manera segura. Cada empleat només té accés a la seva carpeta personal; el departament de Recursos Humans manté el control total.
- ✓ Carpeta personal xifrada per a cada empleat, amb control d'accés
- ✓ Càrrega massiva de nòmines amb distribució automàtica per empleat
- ✓ Alertes per a documents a punt de caducar
- ✓ Xifratge en trànsit i en repòs (AES-256) · RGPD
- ○ Aviat: signatures digitals de documents legals vàlides
Dossier personal · Marta García
12 documents
Butlletí de salari · juny de 2026 PDF · pujat fa 2 dies
Nou
PDF de contracte permanent · signat el 12/03/2025
Signat
Certificat de formació en seguretat i salut en el treball PDF · expira el 30/09/2026
Pròxima expiració
Emmagatzematge xifrat
amb AES-256 · Servidors de la UE
Inclòs a tota la plataforma
Capacitats transversals, sense cap cost addicional.
Aplicació mòbil
iOS, Android i web. Incorporació, sol·licituds i accés a documents des de qualsevol lloc.
Alertes automàtiques
Caducitats de contractes, renovacions i certificats: notificacions anticipades per a Recursos Humans.
Informes i taulers de control
Hores, absents i costos per departament, exportables a Excel i PDF.
Organigrama i equips
Estructura per departaments, gestors i centres de treball, cadascun amb els seus propis calendaris.
Seguretat i RGPD
Dades xifrades i allotjades dins de la UE, còpies de seguretat diàries i control d'accés basat en rols.
Implementació guiada
Importació des d'Excel i suport del nostre equip durant la fase de configuració.
Vegeu la plataforma en acció.
Explica'ns la teva situació en una sessió de 20 minuts i et mostrarem com TinaHR es pot adaptar a la teva organització.