D'acord amb el Reial Decret Llei 8/2019

Control horari i de presència, absències i documentació en una única plataforma.

TinaHR digitalitza la gestió de persones de la vostra empresa: seguiment de les hores de treball d'acord amb la normativa, aprovació de vacances i absències, documentació laboral centralitzada i informes automatitzats.

Sol·licita una demostració Parla amb vendes

✓ Sense termini mínim de contracte ✓ Suport en espanyol ✓ Dades allotjades a la UE ✓ Configuració en 24 hores

Panell d'administració Avui

MG Marta García Iniciada sessió · 09:02 Iniciant sessió

DP David Pérez Vacances · 15–22 de juliol Pendent

LO Lucía Ortiz Baixa per malaltia Absent

CR Carlos Ruiz Nòmina · Juny Signat

Hores registrades aquesta setmana: 186 h 42 min

✓ Entrada registrada: Marta · 09:02 · Oficina

✎ Document signat: Contracte · fa 2 minuts

Plataforma

Totes les àrees de Recursos Humans estan cobertes per mòduls adaptats a cada organització.

Una eina senzilla per als empleats i una solució integral per al departament de Recursos Humans.

Control horari i presència

Fitxatge mitjançant mòbil, web o terminal d'oficina amb un PIN. Compliment total del Reial Decret 8/2019 i generació automàtica dels informes que requereix la Inspecció de Treball.

Vacances i absències

Sol·licituds i aprovacions des de qualsevol dispositiu, un calendari d'equip compartit, càlcul automàtic dels saldos i notificacions per correu electrònic.

Gestió de documents

Contrats, nòmines i certificats centralitzats en un repositori xifrat, amb una carpeta personal per a cada empleat i control d'accés.

Aplicació mòbil

Disponible per a iOS, Android i web. El personal pot registrar les seves hores de treball, sol·licitar permisos i consultar els seus documents sense necessitat de formació prèvia.

Alertes automàtiques

Dates de venciment de contractes, renovacions i certificats a punt de caducar: la plataforma envia notificacions anticipades per evitar problemes.

Informes i anàlisis

Hores treballades, absentarisme, dret a vacances, hores extres i costos per departament. Tota la informació es pot exportar a Excel i PDF.

Compliment normatiu

El compliment del Reial Decret 8/2019 està garantit des del primer dia.

El registre de les hores treballades és obligatori a Espanya des del 2019. Les sancions per incompliment poden arribar als 6.250 € per lloc de treball. TinaHR compleix tots els requisits legals:

✓ Registre diari de l'hora d'inici i de finalització i dels temps de descans
✓ Conservació dels registres durant 4 anys, d'acord amb la llei
✓ Accés immediat per a la Inspecció de Treball
✓ Signatura de l'empleat per a l'aprovació (opcional)
✓ Informes mensuals amb signatura digital

Guia del Reial Decret 8/2019 Veure demostració personalitzada

Documentació generada automàticament

— Informe mensual per empleat
— Resum per departament
— Desglossament de les hores extraordinàries
— Registre de canvis amb plena traçabilitat
— Calendari laboral i dies festius per lloc de treball

◈

Preparat per a inspeccions: el fitxer complet es genera com a PDF amb signatura digital en un sol pas.

Implementació

Implementació en tres passos.

No cal cap instal·lació, no es requereix formació prèvia i la migració de dades està recolzada pel nostre equip.

Anàlisi inicial

En una sessió de 20 minuts, analitzem les operacions i els requisits del vostre equip i us presentem una proposta a mida per a la vostra organització.

Configuració

Cada empleat rep una invitació per correu electrònic, instal·la l'aplicació i comença a fer el seguiment de les seves hores de treball. No calen manuals ni sessions de formació.

Totalment operatiu

Els marcatges d'entrada, les absències, les vacances, la documentació i les signatures estan totalment automatitzats. El primer informe mensual es genera sense cap intervenció manual.