El Reial Decret-llei 8/2019 va entrar en vigor el 12 de maig de 2019 i obliga totes les empreses espanyoles, sense excepció, a registrar la jornada laboral diària de cada empleat. Anys després, Inspecció de Treball continua trobant centenars d'empreses que no compleixen — i les multes no paren de pujar.
A qui obliga exactament?
A totes les empreses que tinguin almenys un treballador per compte d'altri. Tant se val si tens 3 empleats o 300, si són remots o presencials, si són fixos o temporals. No hi ha llindars mínims.
Què cal registrar
- Hora d'entrada i sortida de cada empleat, cada dia.
- El còmput ha de permetre identificar les hores extres.
- El registre ha de ser objectiu, fiable i no manipulable.
Un full de paper signat cada dia és vàlid legalment, però fàcilment impugnable. Un Excel compartit és el pitjor escenari: qualsevol el pot modificar i no en queda rastre.
Terminis de conservació
El registre s'ha de conservar durant 4 anys i ha d'estar accessible per a:
- El mateix empleat (transparència).
- La representació legal dels treballadors.
- La Inspecció de Treball, quan ho sol·liciti.
Multes per incompliment
Es tracta d'una infracció greu en matèria laboral. Les sancions van des de 751 € al grau mínim fins a 7.500 € al grau màxim, per centre de treball. Si la teva empresa té diversos centres i no compleix a tots, la multa es multiplica.
El checklist mínim per estar tranquil
- Tenir un sistema que registri entrada, sortida i pauses.
- Que sigui immodificable sense traçabilitat.
- Conservar les dades durant 4 anys.
- Comunicar als empleats el mètode utilitzat.
- Poder lliurar el dossier a Inspecció en menys de 24 hores.
Com TinaHR ho resol en un dia
Amb TinaHR, el teu equip fitxa des del mòbil o un quiosc, les dades es guarden xifrades a la UE durant 4 anys, i generes el dossier legal amb un sol clic. La posada en marxa típica és de menys d'un dia.
Ho vols resoldre avui? Veure pla o demana una demo en directe.