RD 8/2019: tot sobre el control horari obligatori a Espanya.
Què diu la llei, a qui obliga, quins registres has de portar, durant quant de temps i quines multes pots rebre si no compleixes. I com automatitzar-ho amb TinaHR en un dia.
Què és el RD 8/2019?
El Reial Decret-llei 8/2019, en vigor des del 12 de maig de 2019, va establir l'obligació per a totes les empreses a Espanya de portar un registre diari de la jornada laboral dels seus empleats. No hi ha excepcions per mida d'empresa ni per sector: si tens almenys un empleat per compte d'altri, l'has de complir.
Què ha de registrar la meva empresa?
- Hora d'inici i de fi de la jornada de cada empleat, cada dia.
- Ha de permetre comprovar el còmput d'hores realment treballades.
- El registre s'ha de conservar durant 4 anys i estar accessible per a l'empleat, la seva representació legal i la Inspecció de Treball.
Quins sistemes són vàlids?
La norma no imposa un sistema concret: val des d'una plantilla de paper signada cada dia fins a un software professional. El que sí que exigeix és que sigui objectiu, fiable i accessible. A la pràctica, l'Excel i el paper són insegurs i fàcils d'impugnar: Inspecció els sol considerar insuficients i molts convenis ja exigeixen sistemes digitals.
👉 Clau: un registre que es pugui modificar sense traçabilitat (com un Excel compartit) pot ser considerat invàlid en una inspecció. Els sistemes que guarden l'historial de canvis, com TinaHR, queden coberts.
Quines multes hi ha per no complir?
L'incompliment es considera infracció greu en matèria de relacions laborals. Les sancions van des de 751 € fins a 7.500 € per centre de treball. En cas de reincidència o múltiples incompliments, les sancions s'acumulen.
Com ho compleixo amb TinaHR?
- Crees el teu compte i afegeixes els teus empleats (importació des d'Excel inclosa).
- El teu equip comença a fitxar des del mòbil, la web o un quiosc amb PIN.
- TinaHR registra, arxiva i conserva totes les dades durant 4 anys.
- Generes el dossier legal amb un clic quan el necessitis.
Errors comuns en complir el RD 8/2019
- Pensar que no aplica si la plantilla és petita. Aplica des d'1 empleat.
- Registres en paper sense signar. Són fàcilment impugnables.
- No conservar les dades 4 anys. Obligatori per llei.
- No registrar les pauses. El registre ha de permetre calcular les hores efectives.
- No comunicar el sistema als empleats. L'empresa ha d'informar per escrit del mètode utilitzat.
I les hores extres?
El sistema ha de permetre identificar les hores extraordinàries. A TinaHR, les hores per sobre de la jornada legal o pactada es calculen automàticament i es poden compensar amb descansos o pagar com a extra segons el que marquis.