RD 8/2019: todo sobre el control horario obligatorio en España.
Qué dice la ley, a quién obliga, qué registros tienes que llevar, durante cuánto tiempo y qué multas puedes recibir si no cumples. Y cómo automatizarlo con TinaHR en un día.
¿Qué es el RD 8/2019?
El Real Decreto-ley 8/2019, en vigor desde el 12 de mayo de 2019, estableció la obligación para todas las empresas en España de llevar un registro diario de la jornada laboral de sus empleados. No hay excepciones por tamaño de empresa ni por sector: si tienes al menos un empleado por cuenta ajena, tienes que cumplirlo.
¿Qué tiene que registrar mi empresa?
- Hora de inicio y fin de la jornada de cada empleado, todos los días.
- Debe permitir comprobar el cómputo de horas realmente trabajadas.
- El registro debe conservarse durante 4 años y estar accesible para el empleado, su representación legal y la Inspección de Trabajo.
¿Qué sistemas son válidos?
La norma no impone un sistema concreto: vale desde una plantilla en papel firmada cada día hasta un software profesional. Lo que sí exige es que sea objetivo, fiable y accesible. En la práctica, Excel y papel son inseguros y fáciles de impugnar: Inspección tiende a considerarlos insuficientes y muchos convenios ya exigen sistemas digitales.
👉 Clave: un registro que pueda modificarse sin trazabilidad (como un Excel compartido) puede ser considerado inválido en una inspección. Los sistemas que guardan historial de cambios, como TinaHR, están a salvo.
¿Qué multas hay por no cumplir?
El incumplimiento se considera infracción grave en materia de relaciones laborales. Las sanciones van desde 751 € hasta 7.500 € por centro de trabajo. En caso de reincidencia o múltiples incumplimientos, las sanciones se acumulan.
¿Cómo cumplo con TinaHR?
- Creas tu cuenta y añades a tus empleados (importación desde Excel incluida).
- Tu equipo empieza a fichar desde el móvil, la web o un kiosco con PIN.
- TinaHR registra, archiva y conserva todos los datos durante 4 años.
- Generas el dossier legal con un clic cuando lo necesites.
Errores comunes al cumplir con el RD 8/2019
- Pensar que no aplica si la plantilla es pequeña. Aplica desde 1 empleado.
- Registros en papel sin firmar. Son fácilmente impugnables.
- No conservar los datos 4 años. Obligatorio por ley.
- No registrar las pausas. El registro debe permitir calcular las horas efectivas.
- No comunicar el sistema a los empleados. La empresa debe informar por escrito del método usado.
¿Y las horas extras?
El sistema debe permitir identificar las horas extraordinarias. En TinaHR, las horas por encima de la jornada legal o pactada se calculan automáticamente y pueden compensarse con descansos o pagarse como extra según lo que marques.